Version 1.0 · gældende fra 2026-09-07
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan HEAVYROCK.dk behandler personoplysninger, når du bruger sitet.
Dataansvarlig
HEAVYROCK.dk drives privat af Martin Dupont, som er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på sitet. Du kan kontakte os om persondata på privatliv@heavyrock.dk.
Oplysninger vi behandler
Når du opretter og bruger en konto, kan vi behandle følgende oplysninger:
- Navn eller visningsnavn, e-mailadresse og hashet adgangskode.
- Valgfrie profiloplysninger som by, profilbillede og bio.
- Billeder, kommentarer, likes og andre bidrag til events.
- Oplysninger om events, billeder og andet indhold, du opretter eller bidrager til.
- Tekniske oplysninger, som er nødvendige for login, sikkerhed og drift.
- Oplysninger om anmeldelser og moderationssager, når der oprettes en sag.
Billeder og metadata
Uploadede billeder kan indeholde EXIF-metadata som optagelsestidspunkt og GPS-position. HEAVYROCK kan bruge disse oplysninger til at foreslå eller knytte billeder til relevante events, scener eller områder. Metadata, der ikke er nødvendig for den offentlige visning, fjernes fra de webversioner af billeder, der offentliggøres.
Hvorfor vi behandler oplysningerne
Vi behandler oplysninger for at oprette og administrere konti, levere sitets funktioner, vise offentlige bidrag, muliggøre upload, eventmatchning, likes og kommentarer, beskytte sitet mod misbrug og sikkerhedsproblemer, behandle anmeldelser og klager samt vedligeholde og fejlfinde sitet.
Behandling, der er nødvendig for din konto og de funktioner, du bruger, sker som led i aftalen om at bruge HEAVYROCK. Sikkerhed, forebyggelse af misbrug, moderation og drift kan ske på baggrund af HEAVYROCKs legitime interesse i at drive et sikkert og velfungerende site. Hvis en behandling kræver samtykke, indhenter vi det særskilt.
Offentligt indhold
HEAVYROCK er et offentligt koncert- og eventarkiv. Andre kan derfor se dit visningsnavn og dine offentlige profiloplysninger, billeder, kommentarer, eventbidrag og den offentlige aktivitet, sitet viser på din profil. Din e-mailadresse, adgangskode, kontoindstillinger, interne moderationsnoter og administrative oplysninger er ikke offentlige.
Personer på billeder
Billeder kan indeholde personer, som ikke selv har en konto på sitet. Vi vurderer billeder ud fra deres karakter, sammenhæng og formål samt hensynet til de personer, der optræder på dem. Billeder, der åbenlyst udstiller, krænker eller viser personer i private eller kompromitterende situationer, kan fjernes. Hvis du optræder på et billede og mener, det bør fjernes eller vurderes, kan du bruge anmeldelsesfunktionen eller skrive til privatliv@heavyrock.dk.
Anmeldelser og moderation
Ved anmeldelser og moderationssager kan vi registrere det anmeldte indhold, anmeldelsesårsag, afgørelse, relevant kommunikation og interne noter, der er nødvendige for at behandle sagen. Kun personer med et relevant drifts- eller moderationsbehov har adgang.
Sagsoplysninger opbevares kun så længe, de er nødvendige for behandling, relevante gentagne overtrædelser og dokumentation. Efter 12 måneder uden yderligere eskalation nulstilles sagens detaljer i henhold til sitets moderationsregler.
Opbevaring og sletning
Vi opbevarer oplysninger, så længe de er nødvendige for formålet. Billeder, du selv gør offline, slettes permanent efter 7 dage, medmindre du gør dem synlige igen inden fristen. Når du selv sletter et billede permanent, fjernes billedfilen og de tilknyttede oplysninger, der ikke længere er nødvendige. Tekniske logs og sikkerhedsoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for drift, sikkerhed, dokumentation eller fejlsøgning.
Visse oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at håndtere en konkret tvist eller overholde et retligt krav.
Leverandører og videregivelse
Vi sælger ikke personoplysninger. HEAVYROCK.dk drives på en VPS hos one.com. one.com leverer den underliggende hostinginfrastruktur og behandler i den forbindelse personoplysninger på vegne af HEAVYROCK som databehandler. Hvis vi bruger leverandører til e-mail, backup eller tekniske drifts- og sikkerhedsfunktioner, må de kun behandle oplysninger efter vores instruktioner og gældende databeskyttelsesregler.
Vi kan videregive oplysninger til myndigheder eller andre, når vi er juridisk forpligtede til det. Hvis oplysninger behandles uden for EU/EØS, anvender vi et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne.
Dine rettigheder
Du kan, afhængigt af situationen, få indsigt i dine oplysninger, få urigtige oplysninger rettet, anmode om sletning eller begrænsning, gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse, modtage oplysninger i et maskinlæsbart format og trække et samtykke tilbage. En anmodning om sletning betyder ikke nødvendigvis, at alle oplysninger kan slettes straks, hvis vi stadig har et lovligt og nødvendigt grundlag for behandlingen.
Skriv til privatliv@heavyrock.dk, hvis du vil bruge en af dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet.
Sikkerhed og cookies
Vi bruger tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring, misbrug og utilsigtet offentliggørelse. Adgang til administrative funktioner og ikke-offentlige oplysninger begrænses efter behov. Relevante administrative og sikkerhedsrelaterede handlinger kan logges.
HEAVYROCK bruger nødvendige cookies til login, sikkerhed og grundlæggende funktionalitet. Sitet anvender ikke cookies til markedsføring eller statistik. Hvis det senere ændres, og samtykke er påkrævet, indhenter vi det inden teknologien tages i brug.
Ændringer og kontakt
Vi kan opdatere denne politik, hvis sitets funktioner, vores behandling af personoplysninger eller lovgivningen ændrer sig. Ved væsentlige ændringer informerer vi brugerne om den nye version.
Persondata og privatliv: privatliv@heavyrock.dk
Generelle spørgsmål: info@heavyrock.dk
Regler og moderation: moderation@heavyrock.dk